Privacy Policy
Personal Data Protection and Privacy Statement for Weida (M) Bhd
Weida (M) Bhd ("Weida") , including its related companies as defined in section 7 of the Companies Act 2016 or has comparable control rights, (collectively "Weida Group" and any reference to "we", "us" or "our" shall include any member of the Weida Group) respects and is committed to the protection of your personal data and your privacy. This Personal Data Protection and Privacy Statement ("PDPP Statement") explains how Weida Group collects and handles your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia (the "Act"). Please note that Weida Group may amend this PDPP Statement at any time without prior notice and will notify you of any such amendment via our website or by such other means of communication as deemed suitable by Weida Group.
Personal data means any information which relates to you (or in the case of a third party as authorized by such third party) and which was collected or provided to Weida Group for any of the purposes stated in Item 2 below ("Purposes").
Your personal data may include, but is not limited to, your name, NRIC number, passport number, contact details, financial and banking account details, occupation, citizenship, information in audio and/or video format (including voice, video recording, closed-circuit television ("CCTV") or security recording), images (including photographs) and location tracking/GPS information.
Weida Group, whether directly or through our authorized agents and representatives, collects your personal data either directly from you or indirectly from third parties such as our authorised agents, dealers or representatives, your legal representatives, agents (e.g. travel agents), credit reference agencies and/or your employer when you either directly or through your legal representatives, agents and/or employer(s) provide your personal data to Weida Group in any manner in connection with your requested commercial transactions, arrangements and/or enquiries made with Weida Group including when you send us any completed enquiry, registration and/or credit application forms via various means, including online and physical hardcopies at public venues or in any of our premises. Your personal data may also be collected from cookies through the use of our website.
Weida Group, whether directly or through our authorized agents and representatives, collects your personal data either directly from you or indirectly from third parties such as your employer, authorized agents or credit reference agencies when you enter into any commercial transactions or arrangements with Weida Group, including in connection with the supply or proposed supply of products or services, when you apply to open an account with us, when tendering for projects, when you send us enquiry and/or credit application forms via various means, including online and physical hardcopies at public venues or in any of our premises. Your personal data may also be collected from cookies through the use of our website.
Weida Group, whether directly from you or through our appointed recruitment agents, job sites and authorised representatives at career fairs, collects your personal data from third parties such as your past employers, authorized agents, designated referees and/or credit reference agencies when you provide your personal data to Weida Group in any manner in connection with any job applications and/or enquiries made with Weida Group including when you send us any completed enquiry, application and/or registration forms via various means, including online and physical hardcopies at public venues or in any of our premises. Your personal data may also be collected from cookies through the use of our website.
All information requested for in the relevant forms and documents is obligatory to be provided by you unless stated otherwise.
Should you fail to provide the obligatory information, we may be unable to process your request and/or provide you with relevant services and products.
Your personal data is collected and further processed by Weida Group as required or permitted by law and to give effect to your requested commercial transaction, including but not limited to the following:
Your personal data is collected and further processed by Weida Group as required or permitted by law and to give effect to your requested commercial transaction, including the following:
The Act shall not apply to any personal data processed outside Malaysia unless that personal data is intended to be further processed in Malaysia. Your personal data provided to us is processed by entities (within or outside of Malaysia) within Weida Group (including related companies, subsidiaries, holding companies, associated companies and outsourcing partners).
Weida Group will ensure that:
Your personal data may be disclosed or transferred to relevant third parties (within or outside of Malaysia) as required under law, pursuant to relevant contractual relationship (for example, where we appoint third party service providers) or for the Purposes(or directly related to Purposes).
In the event of a potential, proposed or actual sale/disposal of business or interest, acquisition, merger, re-organisation or funding exercise relating to any member of Weida Group ("Transaction"), your personal data may be required to be disclosed or transferred to a third party as a result of the Transaction. You hereby acknowledge that such disclosure and transfer may occur and permit Weida Group to release your personal data to such third party and its advisers/representatives.
Your personal data may be disclosed to the following classes of third parties:
Your personal data may be disclosed to the following classes of third parties:
Your personal data may be disclosed to the following classes of third parties:
Content in any website of Weida Group ("Weida Websites") may include links to third party websites. Weida Group is not responsible for the content on such linked third party websites and users should observe the separate privacy policies applicable to the respective third parties website.
Weida Group may collect information about your visits to Weida Websites without you actively submitting such information. Unidentifiable information may be collected using various technologies, such as cookies, and web beacons. Cookies are small text files that are transferred to your computer's hard disk by a website. Web beacons (also referred to as GIF files, pixels or Internet tags) help Weida Group recognise a unique cookie on your browser. Your internet browser automatically transmits to Weida Group some of this unidentifiable information, such as the URL of the web site you just visited and the browser version your computer is operating.
Passive information collection technologies can make your use of Weida Websites easier by allowing Weida Group to provide better service, customise Weida Websites based on consumer preferences, compile statistics, analyse trends, and otherwise administer and improve Weida Websites. Certain features of Weida Websites may not work without use of passive information collection technologies. Information collected by these technologies cannot be used to identify you without additional identifiable information and Weida Group will not collect additional identifiable information with information collected through the use of such tracking technologies.
You have the right to access and amend your personal data held by us (subject always to certain exemptions). We will make every endeavour to ensure your personal data is accurate and up to date. If you would like to access or amend your personal data, please notify us directly via the contact details in Item 6 below.
We will use reasonable efforts to comply with your request to access or correct your personal data within 21 days of receiving your written request and the relevant processing fee as specified by the applicable regulations (if any).
Please note that we reserve the right to withhold access to your personal data in certain situations, for example when we are unable to confirm your identity. Nevertheless, we will notify you of the reasons for not being able to accede to your request. Please also note that we may use our discretion in allowing the corrections requested and/or may require further documentary evidence of the new information to avoid fraud and inaccuracy.
If:
please write to us at Weida (M) Bhd, Wisma Hock Peng, 1st - 2nd Floor, 123 Green Heights, Jalan Lapangan Terbang, 93250 Kuching, Sarawak, Malaysia.
This PDPP Statement may be revised from time to time. Notice of any such revision will be given on Weida Websites and/or by such other means of communication deemed suitable by Weida Group. In the event of any conflict between this English language PDPP Statement and its corresponding Bahasa Malaysia version, the terms in this English language PDPP Statement shall prevail.
Kenyataan Perlindungan Data Peribadi dan Privasi bagi Weida (M) Bhd
Weida (M) Bhd ("Weida") bersama dengan syarikat-syarikat berkaitan yang didefinisikan di bawah Seksyen 7 Akta Syarikat 2016 atau mempunyai hak-hak penguasaan yang setaraf (secara kolektif, "Kumpulan Weida" dan sebarang rujukan kepada "kami" adalah termasuk mana-mana ahli Kumpulan Weida), menghormati dan komited untuk melindungi data peribadi dan privasi anda. Kenyataan Perlindungan Data Peribadi dan Privasi ("Kenyataan PDPP") ini menjelaskan cara Kumpulan Weida mengumpul dan mengendalikan data peribadi anda mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia ("Akta"). Sila ambil perhatian bahawa Kumpulan Weida mungkin akan meminda Kenyataan PDPP ini pada sebarang masa tanpa notis terlebih dahulu dan akan memberitahu anda tentang sebarang pemindaan sebegitu melalui laman web kami atau melalui apa-apa cara komunikasi yang dianggap sesuai oleh Kumpulan Weida.
Data peribadi bermakna sebarang data yang berkaitan dengan anda (atau dalam kes pihak ketiga yang telah diberi kuasa oleh pihak ketiga tersebut) yang dikumpul atau dibekalkan kepada Kumpulan Weida bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di Item 2 di bawah ("Tujuan-Tujuan Pemprosesan").
Data peribadi anda boleh termasuk tetapi tidak terhad kepada, nama anda, nombor NRIC, nombor pasport, butir-butir perhubungan, butir-butir kewangan dan akaun bank, pekerjaan, kewarganegaraan, maklumat dalam format video dan/atau audio (termasuk suara, rakaman video, CCTV dan rakaman keselamatan), imej (termasuk gambar) dan maklumat penjejakan lokasi/ data GPS.
Kumpulan Weida, sama ada secara langsung atau melalui ejen-ejen dan wakil-wakil kami yang diberi kuasa, mengumpul data peribadi secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung melalui pihak-pihak ketiga seperti ejen, pengedar atau wakil Kumpulan Weida, wakil-wakil anda di sisi undang-undang, agen-agen (seperti agen-agen pelancongan), agensi rujukan kredit dan/atau majikan anda apabila anda, wakil-wakil anda di sisi undang-undang, agen-agen dan/atau majikan membekalkan data peribadi anda kepada Kumpulan Weida dengan apa-apa cara yang berkaitan dengan mana-mana transaksi komersial, pengaturan dan/atau pertanyaan yang dibuat dengan Kumpulan Weida termasuk apabila anda menghantar borang-borang pertanyaan, pemohonan dan/atau pendaftaran dan/atau permohonan kredit yang telah diisi lengkap melalui pelbagai cara, termasuk secara di atas talian dan salinan fizikal di tempat-tempat awam atau di premis kami. Data peribadi anda juga boleh dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami.
Kumpulan Weida, sama ada secara langsung atau melalui ejen-ejen dan wakil-wakil kami yang diberi kuasa, mengumpul data peribadi secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung melalui pihak-pihak ketiga seperti ejen, pengedar atau wakil Kumpulan Weida, wakil-wakil anda di sisi undang-undang, agensi rujukan kredit dan/atau majikan anda apabila anda, wakil-wakil anda di sisi undang-undang, agen-agen dan/atau majikan membekalkan data peribadi anda kepada Kumpulan Weida dengan apa-apa cara yang berkaitan dengan mana-mana transaksi komersial atau pengaturan yang dibuat dengan Kumpulan Weida termasuk yang berkaitan dengan pembekalan atau bakal pembekalan produk-produk atau perkhidmatan-perkhidmatan, apabila anda memohon untuk membuka akaun dengan kami, apabila penawaran tender untuk projek-projek, apabila anda menghantar borang-borang pertanyaan dan/atau pemohonan kredit yang telah diisi lengkap melalui pelbagai cara, termasuk secara di atas talian dan salinan fizikal di tempat-tempat awam atau di premis kami. Data peribadi anda juga boleh dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami.
Kumpulan Weida, sama ada secara langsung atau melalui ejen-ejen rekruit lantikan kami, laman web carian kerja dan wakil-wakil kami yang diberi kuasa di pesta-pesta kerjaya, mengumpul data peribadi secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung melalui pihak-pihak ketiga seperti majikan lama anda, wakil-wakil anda di sisi undang-undang, pihak rujukan lantikan anda dan/atau agensi rujukan kredit membekalkan data peribadi anda kepada Kumpulan Weida dengan apa-apa cara yang berkaitan dengan mana-mana borang-borang permohonan kerja dan/atau pertanyaan yang dibuat dengan Kumpulan Weida termasuk apabila anda menghantar borang-borang pertanyaan, pemohonan dan/atau pendaftaran, yang telah diisi lengkap melalui pelbagai cara, termasuk secara di atas talian dan salinan fizikal di tempat-tempat awam atau di premis kami. Data peribadi anda juga boleh dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami.
Semua data yang diminta dalam borang-borang yang berkaitan adalah wajib untuk anda bekalkan melainkan dinyatakan sebaliknya.
Sekiranya anda gagal untuk membekalkan data wajib, kami tidak akan dapat memproses permintaan anda dan/atau membekalkan anda dengan perkhidmatan-perkhidmatan dan produk-produk yang berkaitan.
Data peribadi anda dikumpul dan diproses selanjutnya oleh Kumpulan Weida seperti yang diperlukan atau dibenarkan di sisi undang-undang dan untuk melaksanakan transaksi komersial yang diminta, termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:
Data peribadi anda dikumpul dan diproses selanjutnya oleh Kumpulan Weida seperti yang diperlukan atau dibenarkan di sisi undang-undang dan untuk melaksanakan transaksi komersial yang diminta, termasuk yang berikut:
Akta ini tidak terpakai bagi sebarang data peribadi yang diproses di luar Malaysia melainkan kecuali data peribadi tersebut akan diproses selanjutnya di dalam Malaysia. Data peribadi anda yang dibekalkan kepada kami adalah diproses oleh entiti-entiti (sama ada di dalam atau di luar Malaysia) dalam Kumpulan Weida (termasuk syarikat-syarikat berkaitan, subsidiari-subsidiari, syarikat-syarikat induk, syarikat-syarikat bersekutu dan rakan-rakan kongsi khidmat luaran).
Kumpulan Weida akan memastikan bahawa:
Data peribadi anda mungkin dizahirkan atau dipindahkan kepada pihak-pihak ketiga yang berkaitan (sama ada di dalam atau di luar Malaysia) seperti yang diperlukan di bawah undang-undang, menurut hubungan kontrak yang berkenaan (sebagai contoh, kami melantik pembekal-pembekal perkhidmatan pihak ketiga) atau untuk Tujuan-Tujuan Pemprosesan (atau tujuan yang berkaitan secara langsung dengan Tujuan-Tujuan Pemprosesan).
Dalam keadaan suatu penjualan/pelupusan perniagaan, perolehan, penggabungan, penyusunan semula atau aktiviti pendanaan yang berpotensi, dirancang atau sebenar yang berkaitan dengan ahli-ahli Kumpulan Weida ("Transaksi"), data peribadi anda mungkin diperlukan untuk didedahkan atau dipindah kepada suatu pihak ketiga akibat daripada Transaksi tersebut. Anda dengan ini mengaku bahawa penzahiran dan pemindahan sebegitu boleh berlaku dan membenarkan Kumpulan Weida untuk menzahirkan data peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga tersebut dan penasihat-penasihat/wakil-wakilnya.
Data peribadi anda mungkin akan dizahirkan kepada kelas-kelas pihak ketiga berikut:
Data peribadi anda mungkin akan dizahirkan kepada kelas-kelas pihak ketiga di bawah:
Data peribadi anda mungkin akan dizahirkan kepada kelas-kelas pihak ketiga di bawah:
Kandungan di dalam mana-mana laman web Kumpulan Weida ("Laman Web Weida") mungkin termasuk pautan kepada laman web pihak ketiga. Kumpulan Weida tidak bertanggungjawab untuk kandungan laman web pihak ketiga yang dipautkan dan pengguna patut memerhatikan dasar privasi yang berasingan berkenaan dengan laman web pihak ketiga masing-masing.
Kumpulan Weida mungkin mengumpul data mengenai lawatan anda ke Laman Web Weida tanpa anda menyerahkan data tersebut secara aktif. Data yang tidak dapat dikenal pasti mungkin dikumpulkan menggunakan pelbagai teknologi, seperti cookies dan "web beacon". Cookies adalah fail teks kecil yang dipindahkan ke cakera keras komputer anda oleh sesuatu laman web. "Web beacon" (juga dirujuk sebagai fail GIF, piksel atau tag internet) membantu Kumpulan Weida mengenali 'cookie' unik pada pelayar laman web anda. Pelayar internet anda akan menghantar secara automatik kepada Kumpulan Weida data yang tidak dapat dikenal pasti ini, seperti URL laman web yang anda baru melawat dan versi pelayar internet komputer anda yang sedang beroperasi.
Teknologi pengumpulan data pasif boleh membuat penggunaan Laman Web Weida lebih mudah dengan membolehkan Kumpulan Weida untuk menyediakan perkhidmatan yang lebih baik, menyesuaikan Laman Web Weida berdasarkan keutamaan anda, menyusun statistik, menganalisis trend, dan mentadbir dan menambahbaikkan Laman Web Weida. Ciri-ciri tertentu Laman Web Weida mungkin tidak boleh berfungsi tanpa menggunakan teknologi pengumpulan data pasif. Data yang dikumpulkan oleh teknologi ini tidak boleh digunakan untuk mengenal pasti anda tanpa data tambahan dan Kumpulan Weida tidak akan mengumpul data tambahan yang boleh mengenal pasti melalui penggunaan teknologi pengesanan seperti tersebut.
Anda mempunyai hak untuk mengakses dan meminda data peribadi anda yang dipegang oleh kami (tertakhluk selalunya kepada beberapa pengecualian yang tertentu). Kami akan melakukan sedaya usaha untuk memastikan data peribadi anda adalah tepat dan terkini. Jika anda ingin mengakses atau meminda data peribadi anda, sila terus memaklumi kami menerusi butir-butir perhubungan dalam Item 6 di bawah.
Kami akan menggunakan usaha yang munasabah untuk mematuhi permintaan anda untuk mengakses atau membetulkan data peribadi anda dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaan surat permohonan dan yuran pemprosesan yang berkaitan seperti ditetapkan oleh peraturan/regulasi yang berkenaan (jika ada).
Sila ambil perhatian bahawa kami mungkin perlu menahan akses kepada data peribadi anda dalam keadaan tertentu, contohnya apabila kami tidak dapat mengesahkan identiti anda. Walau bagaimanapun, kami akan memberitahu anda sebab-sebab kami tidak dapat memenuhi permintaan anda. Sila ambil perhatian bahawa kami boleh menggunakan budi bicara kami untuk membenarkan pembetulan yang diminta dan/atau mungkin menghendaki keterangan dokumentari lanjut bagi maklumat yang baru untuk mengelakkan penipuan dan ketidaktepatan.
Sekiranya:
Sila menulis surat kepada: Weida (M) Bhd, Wisma Hock Peng, 1st - 2nd Floor, 123 Green Heights, Jalan Lapangan Terbang, 93250 Kuching, Sarawak, Malaysia.
Kenyataan PDPP ini mungkin disemak semula dari semasa ke semasa. Notis sebarang semakan semula tersebut akan diberikan di Laman Web Weida dan/atau dengan apa-apa cara komunikasi yang lain yang dianggap sesuai Kumpulan Weida. Dalam keadaan berlakunya sebarang konflik antara Kenyataan PDPP ini dalam Bahasa Inggeris dengan Kenyataan PDPP dalam Bahasa Malaysia yang sepadan dengannya, terma-terma Kenyataan PDPP dalam Bahasa Inggeris akan diguna pakai.